Giúp Giám đốc Sở tổng hợp, điều phối các hoạt động của các tổ chức, đơn vị trong các lĩnh vực quản lý theo chương trình, kế hoạch làm việc và tình hình phát triển giáo dục và đào tạo toàn tỉnh; thực hiện công tác hành chính, quản trị đối với các hoạt động của cơ quan Sở; quản lý nhà nước về y tế học đường, các loại bảo hiểm đối với học sinh, các hoạt động đối ngoại, hoạt động báo chí - tuyên truyền và công tác thi đua - khen thưởng của toàn ngành; thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

1. Công tác tổng hợp, thi đua, khen thưởng và tuyên truyền.

1.1. Chuẩn bị chương trình công tác năm, tháng, tuần của Sở; theo dõi, giám sát các đơn vị trong cơ quan về tiến độ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; sắp xếp lịch công tác hàng tuần của lãnh đạo Sở.

1.2. Tổ chức thông tin cho lãnh đạo Sở, quản lý hệ thống văn bản đi và đến.

1.3. Thẩm định các văn bản có nội dung quy phạm pháp luật, kiểm tra các văn bản (của các đơn vị, cá nhân) trước khi trình lãnh đạo Sở ký ban hành, đảm bảo thể thức, đúng thủ tục hành chính theo quy định của Nhà nước.

1.4. Chủ trì tham mưu và dự thảo các văn bản về việc thực hiện nhiệm vụ chung của toàn ngành, các văn bản do nhiều đơn vị trong cơ quan phối hợp và các nhiệm vụ do Giám đốc Sở phân công; tổng hợp, xây dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các mặt công tác của Sở được phân công phụ trách; làm Thư ký Hội đồng giáo dục tỉnh.

1.5. Nghiên cứu, vận dụng các chủ trương, chính sách của Trung ương, của tỉnh về thi đua - khen thưởng phù hợp với ngành giáo dục và đào tạo Nghệ An, đảm bảo phong trào thi đua phát triển đúng hướng và có hiệu quả.

1.6. Tham mưu và dự thảo các văn bản về công tác thi đua - khen thưởng.

1.7. Chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng thi đua - khen thưởng ngành xét duyệt các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo các quy định về công tác thi đua - khen thưởng hiện hành.

1.8. Tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ tổng hợp, thi đua các phòng giáo dục và các cơ sở giáo dục và đào tạo trực thuộc Sở.

1.9. Chỉ đạo các phòng giáo dục, các cơ sở giáo dục thực hiện tốt công tác tuyên truyền; xây dựng mạng lưới làm công tác tuyên truyền của toàn ngành.

1.10. Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng để tổ chức công tác tuyên truyền về việc thực hiện nhiệm vụ của toàn ngành.

1.11. Chỉ đạo, tổ chức lễ hội của các cơ sở trong ngành.

1.12. Phụ trách mạng Internet của cơ quan Sở và của toàn ngành.

2. Công tác hành chính, quản trị:

2.1. Tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong cơ quan sở, các phòng giáo dục và các đơn vị sự nghiệp của ngành; quản lý công văn đi và đến.

2.2. Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức tất cả các hội nghị của cơ quan, của toàn ngành (kể cả các hội nghị của các sở, ban, ngành khác phối hợp tổ chức mà Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì), bao gồm: mời dự hội nghị, điều khiển chương trình, tổ chức cho các đại biểu dự họp ăn, nghỉ (khi có chủ trương của lãnh đạo Sở), thanh quyết toán các chi phí của hội nghị theo quy định của pháp luật kế toán tài chính.

2.3. Thực hiện công tác quản trị, công tác đời sống của cơ quan Sở .

2.4. In ấn công văn, tài liệu, trực điện thoại, lái xe, tạp vụ, bảo vệ cơ quan Sở.

2.5. Bố trí, tổ chức tu bổ, sửa chữa, phòng làm việc và các phương tiện làm việc cho cán bộ, công chức, nhân viên của cơ quan Sở.

2.6. Phụ trách công tác đối ngoại, quan hệ quốc tế của Sở.

2.7. Tổ chức tiếp khách; đảm bảo các điều kiện, phương tiện cho việc hội họp của cơ quan và các hội nghị của toàn ngành.

2.8. Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác an ninh, quốc phòng của cơ quan Sở, như: đăng ký quản lý quân dự bị, lực lượng dự bị động viên, phương tiện kỹ thuật phục vụ quốc phòng, an ninh và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cơ quan quân sự địa phương; công tác bảo vệ an ninh trật tự của cơ quan trong và ngoài giờ hành chính.

3. Phụ trách công tác y tế học đường và bảo hiểm học sinh.

3.1. Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng có liên quan xây dựng kế hoạch và chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác y tế học đường và công tác bảo hiểm học sinh trên địa bàn toàn tỉnh.

3.2. Tham mưu phối hợp với các ngành liên quan tổ chức tập huấn nghiệp vụ, giải quyết các chính sách có liên quan về công tác y tế học đường, công tác bảo hiểm học sinh.

4. Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các lĩnh vực công tác có liên quan.

5. Chủ trì cùng với các phòng chuyên môn giúp Giám đốc Sở phối hợp với các sở, ban, ngành có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện chủ trương của Nhà nước trong ngành giáo dục và đào tạo về các lĩnh vực:

- Phòng chống tội phạm, phòng chống ma tuý, phòng chống các tệ nạn xã hội và phòng chống HIV /AIDS.

- Công tác phòng cháy, chữa cháy.

- Công tác phòng chống bão lụt.

- Công tác dân số, gia đình và trẻ em.

- Công tác giáo dục an toàn giao thông.

- Công tác đoàn đội trong trường học.

- Công tác giáo dục pháp luật.

- Công tác giáo dục môi trường.

- Công tác khuyến học.

- Công tác xây dựng đời sống văn hoá.

- Một số công tác khác do Giám đốc phân công khi có nhu cầu.

6. Điều hành tổ chức và hoạt động Trung tâm giao dịch một cửa của Sở